دليل اجراءات المحتوى الالكتروني

دليل تحديث مواقع وبوابات الجامعة

إجراءات وخطوات تنزيل الأخبار والإعلانات في إداره المحتوي

تحديد مكان تنزيل الخبر :

معرفة مصدر الخبر .
قراءة الخبر لتحديد الجهة او الجهات المعنية بالخبر .
تنزيل الخبر في موقع الجهة المعنية والصفحة الرئيسية للجامعة مرفق بصورة الخبر .
انزال رابط الخبر في صفحة الفيس بوك والتويتر المناسبه (يمكن أن يكون في أكثر من صفحة ) .

تنسيق الخبر او الإعلان :

اولاً: تنسيق الخبر:

إختيار عنوان جاذب ومناسب للخبر .
التأكد من عدم وجود اخطاء إملائية .
اختيار وصف مناسب للخبر من محتوى الخبر .
تنسيق الفقرات وفصلها ب < br> (إن وجدت ).
في حالة وجود ترقيم بالخبر يجب عدم اختيار ترقيم تلقائي الويرد ويتم الترقيم يدوياً .
الدخول لصفحة إدارة الموقع ush.sd فتح مكان تنزيل الخبر .
كتابة عنوان الخبر في مكان عنوان الخبر ، ووصف الخبر المختار من محتوي الخبر في وصف الخبر تنزيل الخبر في مكان الخبر
إختيار صورة الخبر بالحجم المناسب للموقع (اكبر من 650* 350) ومن ثم تنزيل الخبر .
تحجم الصوره في الصفحة الرئيسية فقط ويكون حجم الصورة (650*450) .
بعد تنزيل الخبر يجب الرجوع مباشرةً للصفحة التي تم تحميل الخبر بها في الموقع لمراجعة نزول الخبر بالصورة الصحيحة.
إضافة عنوان الخبر للتقرير اليومي .

صورالموقع :

بعد تحديد مكان تحميل الصوره يجب مراعاة تسميتها بما يناسب الموقع الذي ستحمل به مثلا اذا كانت الصورة سوف يتم انزالها بموقع الجامعة الرئيسي يجب تسميتها كما يلي:

U_shend_[imgname]

ثانياً: تنسيق الإعلان:

صياغة عنوان الإعلان من نص الإعلان .
اختيار عنوان جاذب ومناسب للإعلان .
إختيار وصف جاذب ومناسب في محتوي الإعلان .
التأكد من عدم وجود اخطاء إملائية .
تنسيق الفقرات وفصلها ب < br> (إن وجدت ).
في حالة وجود ترقيم بالإعلان يجب عدم اختيار ترقيم تلقائي الويرد ويتم الترقيم يدوياً .
الدخول لصفحة إدارة الموقع ush.sd فتح مكان تنزيل الإعلان .
قبل كتابة عنوان الإعلان ، وصف الإعلان ونص الإعلان يجب الضغط علي html فتتحول الي text ومن ثم نبدأ في التنزيل وبعد الانتهاء يتم الضغط علي text لتتحول مرة أخري الي html لإزالة التنسيقات من الإعلان.
بعد تنزيل الإعلان يجب الرجوع مباشرةً للصفحة التي تم تحميل الإعلان بها في الموقع لمراجعة نزول الإعلان بالصورة الصحيحة .
إضافة الإعلان الى التقرير اليومي .

ثالثاً: انزال الخبر والإعلان في صفحات الشبكات الإجتماعية:

فتح الصفحه المعنيه علي حسب الخبر والإعلان ويمكن ان تكون هنالك اكثر من صفحه معنيه بالخبر او الإعلان حسب علاقة الخبر بالصفحة المعنية.
نسخ عنوان الخبر/الإعلان ولصقه في الحقل المطلوب ونسخ رابط الخبر/الإعلان .

مراجعة نزول الخبر /الإعلان بعد التنزيل :

بعد تحميل الخبر /الإعلان مباشرة يجب الرجوع للصفحة التي تم تحميله عليها ومراجعته من حيث التنسيق والتسلسل وصحة اللغة .
في حالة وجود رموز غير مرغوب فيها (كود) فإن ذلك يدل علي وجود تنسيقات بالخبر/الإعلان لذلك يجب الرجوع للخبر/الإعلان من ادارة المحتوي وتعديلة بحيث يتم انزاله بدون تنسيقات.

في حالة وجود جدول بالخبر/الإعلان:

إن كان الجدول غير معقد وبسيط يمكن الإستغناء عنه وإلايتم إجراء الآتي:

تضييق المسافات في حقول الجدول .
تنسيق الجدول بإختيار نوع الخط: Tahoma ، حجم الخط :9 ، no bold ،line spacing:1 .
الدخول لصفحة إدارة الموقع ush.sd وتحويل html الي text وإنزال الجدول بحيث لا يتم تحويل textالي html مره اخرى وحفظها ك text.
كتابة عنوان الخبر في مكان عنوان الخبر ، وجزء من محتوي الخبر في وصف الخبر تنزيل الخبر في وصف الخبر

إجراءات وخطوات تنزيل السيرة الذاتية والملفات /الصور/المقررات الدراسية

بالنسبه للسيرة الذاتية:

التأكد من عدم وجود أخطاء إملائية .
تنسيق الفقرات .
تحويل الملف ل PDF .
حفظ الملف باسم دال علي صفه (اسم الاستاذ) U_shendi_Cv_Tname.
اختيار اسم الاستاذ من أعضاء هيئة التدريس او الاداريين بالكلية/الادارة المعنية واختيار تعديل .
تحميل للسيرة الذاتية .

بالنسبه للمقررات التى يدرسها أعضاء هيئة التدريس :

الدخول لصفحة إدارة الموقع ush.sd ثم الدخول الى معلومات هيئة التدريس ونختار الكورسات التي يقوم بتدريسها الاستاذ المعني ونكتبها متتابعة ونفصل بينها بفاصله (,) .
حفظ المقررات الدراسية ومن ثم الرجوع مباشرةً للصفحة التي تم تحميل المقررات بها في الموقع لمراجعة نزولها بالصورة الصحيحة .

بالنسبه لصور أعضاء هيئة التدريس والإداريين:

فتح الصوره بواسطة الفوتوشوب وتعديلها .
تحجيم الصوره 140*125.
حفظ الصورة بالتسميه التالية :

Teach_tname

الدخول لصفحة إدارة الموقع ush.sd فتح اعضاء هيئة التدريس ثم اختيار اسم الاستاذ ومن ثم اختيار صوره الاستاذ المعني .

إجراءات وخطوات تنزيل الجداول (الدراسية/الإمتحانات )

إن كان الجدول غير معقد وبسيط يمكن الإستغناء عنه وإلايتم إجراء الآتي:
تضييق المسافات في حقول الجدول .
تنسيق الجدول بإختيار نوع الخط: Tahoma ، حجم الخط :9 ، no bold ،line spacing:1 .
الدخول لصفحة إدارة الموقع ush.sd وتحويل html الي text وإنزال الجدول بحيث لا يتم تحويل textالي html مره اخرى وحفظها ك text.
انزال الجدول في المكان المخصص له كالآتي:

اذا كان جدول محاضرات يتم تنزيله في جداول المحاضرات .

واذا كان جدول امتحانات الفترة الاولي يتم تنزيله في جداول امتحانات الفترة الاولي.

واذا كان جدول ملاحق وبدائل يتم تنزيله في جداول الملاحق والبدائل .

حفظ الجدول ومن ثم الرجوع مباشرةً للصفحة التي تم تحميل الجدول بها في الموقع لمراجعة نزول الجدول بالصورة الصحيحة .

إجراءات وخطوات تنزيل النتائج

تضييق المسافات في حقول جدول النتيجة.
تنسيق جدول النتائج بإختيار نوع الخط: Tahoma ، حجم الخط :9 ، no bold ،line spacing:1 .
الدخول لصفحة إدارة الموقع ush.sd وتحويل html الي text وإنزال جدول النتائج بحيث لا يتم تحويل text الي html مره اخرى وحفظها ك text.
انزال جدول النتيجة فى المكان المخصص له كالآتي:

إذا كانت نتيجة الدور الاول يتم التنزيل في نتائج الامتحانات .

واذا كانت نتائج ازالة الرسوب يتم التنزيل في نتائج ازالة الرسوب.

واذا كانت نتائج ملاحق وبدائل يتم التنزيل في نتيجة الملاحق والبدائل.

حفظ جدول النتائج ومن ثم الرجوع مباشرةً للصفحة التي تم تحميل جدول النتائج بها في الموقع لمراجعة نزول جدول النتائج بالصورة الصحيحة .
انزال رابط النتيجه في صفحة الفيس بوك والتويتر المناسبه (يمكن أن يكون في أكثر من صفحة ) .

إجراءات وخطوات تحديث معلومات المواقع

متابعة البريد الإلكتروني الخاص بشعبة المحتوي (sd_itc@yahoo.com) بصوره دوريه خلال الدوام يومياً وعمل اتصالات يوميه للكليات والعمادات والإدارات لمعرفة الاخبار والإعلانات والمعلومات الجديدة .
تنزيل الإعلانات والاخبار مباشرة بعد الحصول عليها في الموقع المعني .

إجراءات وخطوات إزالة تنشيط المعلومات من المواقع

بالنسبه للأخبار:

يتم الغاء نشر الخبر من الصفحة الرئيسية بعد شهر من تاريخه، ويحفظ في الاخبار داخل المركز الإعلامي .

وذلك لأنه معيار من معايير جائزة التميز .

بالنسبه للإعلانات:

يتم ازاله الإعلان بعد إنتهاء صلاحيته ، وذلك لأنه معيار من معايير جائزة التميز .

بالنسبه للإجتماعياًت:

يتم ازاله الإجتماعيات(تهاني/تعازي) بعد شهر من تاريخها، وذلك لأنه معيار من معايير جائزة التميز.

بالنسبه للجداول (امتحانات/دراسيه/معمل):

يتم ازاله جداول الامتحان بعد نهاية الامتحانات مباشرة .
يتم ازاله الجداول الدراسية /المعمل بعد نهاية الفصل الدراسي المحدد مباشرة.

بالنسبه للنتائج:

يتم ازاله النتائج بعد 15 يوم من تاريخ إعلانها .

إجراءات وخطوات إنزال وتحديث التقويم الدراسي

يكون التقويم الدراسي في شكل جدول ويتم إجراء الآتي :

تنسيق الجدول بإختيار نوع الخط: Tahoma ، حجم الخط :9 ، no bold ،line spacing:1 .
الدخول لصفحة إدارة الموقع ush.sd ومنها الي الكليات ثم دليل الطالب
تحويل html الي text وإنزال الجدول بحيث لا يتم تحويل text الي html مره اخرى وحفظها ك text
حفظ جدول التقويم الدراسي ومن ثم الرجوع مباشرةً للصفحة التي تم تحميل جدول التقويم الدراسي بها في الموقع لمراجعة نزوله بالصورة الصحيحة .

المجلة

المواضيع :

إنزال الملخص
إنزال البحث المرسل كامل
طباعة الطلب
إرسالها لإدارة المجلة

طلبات التحكيم

إنزال السيرة .
طباعة الطلب
إرسالها لإدارة المجلة