• كيفية التعامل مع إعفاءات أنواع القبول:

1. كيفية التعامل مع الاشقاء:

إجراءات التعامل مع الاشقاء:

• التأكد من نوع القبول لكل من الشقيقين أنه غير خاص .
• التأكد من ان الطالب لم يدفع الرسوم.
• إجراء الاعفاء في النظام الداخلي .
• إجراء الاعفاء في نظام التسجيل الالكتروني .
• الاضافة الي كشف الاشقاء.
• تسجيل ملاحظة الإعفاء برقم وتاريخ الخطاب .

**في حالة الاشقاء الشهادة العربية:

• التأكد من نوع القبول لكل من الشقيقين غير خاص .
• إجراء الإعفاء بنسبه 25% لكل شقيق في النظام الداخلي مع تدوين الملاحظة.
• إجراء الإعفاء في نظام التسجيل الإلكتروني .
• الإضافة الي كشف الاشقاء .
• تسجيل ملاحظة الإعفاء برقم وتاريخ الخطاب .

1. كيفية التعامل مع أبناء العاملين:

• التأكد من نوع القبول  اذا كان عام إعفاء كامل و إذا كان  خاص إعفاء 75%.
• إجراء الإعفاء في النظام الداخلي .
• إجراء الإعفاء في نظام التسجيل الالكتروني .
• تسجيل ملاحظة الإعفاء برقم وتاريخ الخطاب/أو من الكشف الأساسي للرسوم.

1. كيفية التعامل مع أبناء الشهداء:

• إجراء الإعفاء في النظام الداخلي .
• إجراء الإعفاء في نظام التسجيل الالكتروني .
• تسجيل ملاحظة الإعفاء برقم وتاريخ الخطاب/أو من الكشف الأساسي للرسوم.

1. كيفية التعامل مع أبناء دارفور:

• التأكد من ان نوع القبول غير خاص .
• إجراء الإعفاء في النظام الداخلي .
• إجراء الإعفاء في نظام التسجيل الالكتروني.
• تسجيل ملاحظة الإعفاء برقم وتاريخ الخطاب/أو من الكشف الأساسي للرسوم.

1. كيفية التعامل مع الوافدين منحة:

• التأكد من نوع القبول غير خاص.
• إجراء الإعفاء في النظام الداخلي .
• إجراء الإعفاء في نظام التسجيل الالكتروني .
• تسجيل ملاحظة الإعفاء برقم وتاريخ الخطاب/أو من الكشف الأساسي للرسوم.

1. كيفية التعامل مع المعاقين:

• إجراء الإعفاء في النظام الداخلي .
• إجراء الإعفاء في نظام التسجيل الالكتروني .
• تسجيل ملاحظة الإعفاء برقم وتاريخ الخطاب/أو من الكشف الأساسي للرسوم.

1. كيفية التعامل مع الدبابين:

• إجراء الإعفاء في النظام الداخلي .
• إجراء الإعفاء في نظام التسجيل الالكتروني .
• تسجيل ملاحظة الإعفاء برقم وتاريخ الخطاب/أو من الكشف الأساسي للرسوم.
• إعفاءات وتخفيضات من مدير الجامعة:
• التأكد من وجود خطاب التصديق من مدير الجامعة .
• إجراء اللازم في النظام الداخلي وملاحظة الاعفاء بتاريخ خطاب شئون الطلاب وتاريخ موافقة المدير وطباعة السجل .
• ارسال السجل وملاحظة الاعفاء للتعديل بنظام التسجيل .
• حفظ الاوراق في الملف المحدد .
• تكوين اللجنة:
• يكون مدير المركز لجنة التسجيل الإلكترونى للقيام بالمهام الموكله اليها علي حسب ما وارد في قرار تكوين لجنة التسجيل
• تعيين مشرف للجنة التسجيل مهامه التأكد من الإجراءات التي تمت علي حسب ماهو موضوع من إجراءات .
• إجراءات تجهيزات بداية التسجيل:
• مخاطبة الكليات بإرسال قوائم الطلاب المستحقين التسجيل و حالات الطلاب الاكاديمية ( تجميد – رفع من السجلات- انسحاب – حرمان من الامتحان – فصل اكاديمي- استغالة – اعادة ) ، وطلب الخطابات والمحاضر التي تبين حالات الطلاب .
• انزال الحالات الاكاديمية للطلاب من المحاضر الواردة من الكليات في النظام الداخلي و كتابة الملاحظات .
• طباعة قوائم الطلاب حسب الاجازات والفصول من قاعدة البيانات ومقارنتها مع قوائم الكليات واجراء التعديلات ان وجدت .
• رفع البيانات للتسجيل الالكتروني.
• الطلاب الجدد:

في حالة الطلاب الجدد مسجلين التسجيل الأول يتم إجراء الآتي:

• طباعة قوائم الطلاب المسجلين حسب اجازاتهم .
• مراجعه الاعفاءات بالقوائم مع الاعفاءات بالنظام الداخلي .
• مراجعة الرسوم من كشف الرسوم .
• مراجعة الأسماء من كشف الأسماء الواردة من إدارة القبول .
• إجراءات التعامل مع الطلاب المتاخرين من الاسبوع الثالث:
• يجب علي الطالب احضار اذن تسجيل من عميد الكلية الى مدير مركز تقنية المعلومات .
• اعطاء الطالب اذن دفع من مركز تقنية المعلومات  الي البنك .
• الخطأ في رفع طالب غير مسموح له بالتسجيل بقاعدة البنك:

في حالة رفع اسماء طلاب للبنك ضمن قوائم الطلاب المستوفين للتسجيل ثم تم ارسال حالة اكاديمية له تمنعة من التسجيل يجب القيام بالآتي :

• إجراء الحاله الاكاديميه في النظام الجامعي وطباعة سجل الطالب مبين فيه النشاط والحاله .
• مخاطبه إدارة الحاسوب بالفرع الرئيسي لحذف الطلاب من DB البنك الرئيسية .
• حذف الطالب من DB التسجيل.
• كتابة تقرير بهذة الحاله ووضعه في الملف المناسب .
• عند إنتهاء التسجيل يجب إتباع الآتي:
• طباعة التقارير المختلفة للطلاب نهابة كل تسجيل والإحتفاظ بها في الإرشيف .
• فرز كل مستندات التسجيل بالملفات وأرشفتها كالآتي :
• فرز خطابات إعفاء الاشفاء وحفظها في ملف الأشقاء .
• فرز خطابات إعفاء ابناء العاملين وحفظها في ملف أبناء العاملين .
• فرز خطابات إعفاء ابناء الشهداء وحفظها في ملف أبناء الشهداء .
• فرز خطابات إعفاء الدبابين وحفظها في ملف الدبابين .
• فرز خطابات إعفاء الوافدين وحفظها في ملف الوافدين .
• فرز خطابات إعفاء المعاقين وحفظها في ملف المعاقين .
• فرز خطابات وقوائم الإضافات والالحالات الأكاديمية وحفظها في ملف الإضافات والحالات الأكاديمية.
• خطابات استرداد الرسوم وحفظها في ملف مشاكل التسجيل .
• طباعة قوائم الطلاب علي حسب تصنيفاتها المختلفة .
• تحديث ملف الأشقاء .
• طباعة إحصائيات .
• متابعة إعلانات التسجيل في موقع التسجيل + الفيس بوك .
• بالنسبة لطلاب التسليف من البنك:
• إستلام لسته بالطلاب المسجلين بنظام التسجيل لهذا الفصل مع بداية التسجيل.
• استخراج إذن دفع للطالب .
• علي الطالب إحضار إذن الدفع للمركز .
• حفظ الحالة في الملف المعين .